Regulamin konkursu - „RRmoto Black Week - edycja 2025”

I. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem konkursu o nazwie: „RRmoto Black Week - edycja 2025” (dalej: „Konkurs”) jest firma Grupa RRmoto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001010363, kapitał zakładowy: 300 000,00 zł; NIP: 9562380490 (zwana dalej „Organizatorem”).

2. Konkurs odbywa się w terminie: od 30 października 2025 r. od godziny 10:00 do 01 grudnia 2025 r. do godziny 23:59 i jest prowadzony na mediach społecznościowych na oficjalnych profilach Organizatora, tj. w serwisie Facebooku na profilu pod adresem: [https://www.facebook.com/RRmotoPL] oraz w serwisie Instagram na profilu pod adresem: [https://www.instagram.com/rrmoto.pl/] („Profile społecznościowe”).

3. Za wszelkie spory powstałe w wyniku Konkursu odpowiedzialność ponoszą wyłącznie jego Organizatorzy.

4. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być osoba, która spełnia następujące warunki:

         (1) pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub

         (2) małoletnia osoba fizyczna, która ukończyła 13. rok życia za zgodą przedstawiciela ustawowego np. rodzica lub opiekuna i która zaakceptuje Regulamin.

         (3) posiada profil w serwisie Facebook lub Instagram,

         (4) zamieszkuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

         (5) wykona zadanie konkursowe w czasie trwania Konkursu,

         (6) spełni pozostałe warunki określone Regulaminem.

5. Osoby małoletnie na żądanie Organizatora udokumentują zgodę przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie.

6. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie więcej niż jeden raz.

7. W ciągu trwania całego Konkursu Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę.

8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy (w tym osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) Organizatora, oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

9. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu. 

10. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja konkursowa powołana przez Organizatora (dalej: „Komisja”).

11. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z Facebook czy Instagram. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora Facebook czy Instagram.

12. Wszelkie dane osobowe i informacje przekazywane przez uczestników w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie właścicielowi czy administratorowi Facebook czy Instagram. 

13. Organizator zwalnia w całości Facebook i Instagram od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników wynikającej z Konkursu.

II. Zasady Konkursu

1. Zadanie konkursowe zostanie opublikowane na Stronie Internetowej Organizatora w dniu 30.10.2025 r.

2. Aby zgłosić swój udział w Konkursie należy w czasie trwania Konkursu określonego w pkt I.2.  Regulaminu:
   a) Odwiedzić sklep stacjonarny RRmoto (i) lub złożyć zamówienie na stronie RRmoto.pl,
   b) Zrobić zdjęcie z tablicą “RRmoto Black Week” lub z paczką, na której znajduje się naklejka “RRmoto Black Week”.
   c) Na jednym z poniższych mediów społecznościowych opublikować zdjęcie, które wykonał Uczestnik:
           - na platformie Facebook w formie postu publicznego
           - na platformie Instagram w formie postu publicznego lub relacji publicznej
   d) Przy publikacji zdjęcia należy oznaczyć profil Organizatora (tj. @RRmoto.pl)

3. Spełnienie wszystkich powyższych warunków upoważnia do wzięcia udziału w Konkursie.

4. Laureatami konkursu (dalej „Laureat” lub „Laureaci”) zostaną Uczestnicy, których Zgłoszenia w ocenie Komisji zostaną uznane za najlepsze. Kryteria wyboru najlepszych Zgłoszeń to: zgodność z zadaniem konkursowym, kreatywność i oryginalność zdjęcia, jakość zdjęcia.

5. Rodzaj i liczbę nagród opisuje pkt III Regulaminu.

6. Każdy Uczestnik może opublikować tylko jedno zdjęcie. W przypadku powtarzających się treści w Zgłoszeniach, pod uwagę brane będą Zgłoszenia tego uczestnika z wcześniejszą datą opublikowania.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:
   a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie lub z fałszywych kont;
   b) nadeślą Zgłoszenie zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, brutalne, agresywne, obraźliwe dla Organizatora lub osób trzecich;
   c) naruszają prawa osób trzecich, jak również gdy ich Zgłoszenie będzie przedstawiać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt;
   d) naruszają regulaminu serwisu społecznościowego, w którym publikują Zgłoszenie.
   
   

8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji Zgłoszeń. Zgłoszenia, które zostaną zweryfikowane negatywnie, jako niespełniające warunków określonych w Regulaminie, nie będą brały udziału w procesie wyłaniania Laureatów Konkursu.
   
   

9. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem medium społecznościowego, w którym Uczestnik opublikował Zgłoszenie; podczas takiego kontaktu Organizator może wymagać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie, a odmowa ich podania jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w Konkursie. 

10. Uczestnik zobowiązuje się do nieusuwania publikacji ze Zgłoszeniem przez 45 dni od daty zakończenia Konkursu.

11. Organizator oświadcza, że nie prowadzi kontroli, ani monitoringu treści umieszczanych przez Uczestników w zgłoszeniach konkursowych w ramach serwisu Facebook czy Instagram w zakresie rzetelności i prawdziwości, z zastrzeżeniem działań związanych z usunięciem naruszeń Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązujących.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek oraz serwisu Facebook czy Instagram, w tym za czasowe lub stałe zablokowanie serwisu czy Profili Społecznościowych lub aplikacji ze strony Facebook czy Instagram.

III. Nagrody

1. W konkursie przyznanych zostanie 23 (słownie: dwadzieścia trzy) nagrody („dalej: Nagrody”), w postaci:

a) Karta Podarunkowa do RRmoto o łącznej wartości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto.
b) Kask Shoei Neotec 3 o łącznej wartości rynkowej 3199 zł (słownie: trzy tysiące sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
c) Kask HJC RPHA 72 o łącznej wartości rynkowej 2199 zł (słownie: dwa tysiące sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
d) Kask Scorpion EXO-GT SP Air Solid Matt Pearl Black o łącznej wartości rynkowej 2039 zł (słownie: dwa tysiące trzydzieści dziewięć złotych) brutto.
e) Zestaw skórzany SHIMA Bandit 2.0 (kurtka i spodnie) o łącznej wartości rynkowej 2548 zł (słownie: dwa tysiące pięćset czterdzieści osiem złotych) brutto.
f) Zestaw tekstylny REBELHORN Hardy 3.0 (kurtka i spodnie) o łącznej wartości rynkowej 2398 zł (słownie: dwa tysiące trzysta dziewięćdziesiąt osiem złotych) brutto.
g) Interkom Cardo Packtalk PRO o łącznej wartości rynkowej 1849 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset czterdzieści dziewięć złotych) brutto.
h) Kurtka tekstylna SHIMA Tracker o łącznej wartości rynkowej 1199 zł (słownie: jeden tysiąc sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
i) Kask Scorpion EXO-530 Air Solid Matt Black o łącznej wartości rynkowej 929 zł (słownie: dziewięćset dwadzieścia dziewięć złotych) brutto.
j) Buty motocyklowe SHIMA Tenex o łącznej wartości rynkowej 799 zł (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
k) Spodnie tekstylne SHIMA Ridge o łącznej wartości rynkowej 799 zł (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
l) Spodnie tekstylne SHIMA Zenith o łącznej wartości rynkowej 599 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
m) Kurtka tekstylna REBELHORN Jax o łącznej wartości rynkowej 699 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
n) Kurtka tekstylna SHIMA X-Mesh o łącznej wartości rynkowej 399 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
o) Rękawice motocyklowe SHIMA Sonic o łącznej wartości rynkowej 179 zł (słownie: sto siedemdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
p) 5 × Plecak SHIMA AYRO o łącznej wartości jednostkowej 199 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto każdy.
r) 3 × Torba na udo SHIMA DIVISION o łącznej wartości jednostkowej 139 zł (słownie: sto trzydzieści dziewięć złotych) brutto każda.

2. Nagrody o wartości powyżej 2000,00 PLN podlegają opodatkowaniu w formie zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% od całkowitej wartości Nagrody. 

3. Laureaci konkursu, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, którym zostały przyznane Nagrody, o których mowa w ust. 1 lit. a-b i d-e, otrzymają także nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% nagrody rzeczowej (odpowiadającą wysokości podatku dochodowego od wartości nagrody w Konkursie), która będzie pobrana i odprowadzona przez Organizatora w imieniu podatnika – Laureata, tytułem podatku dochodowego, na co Laureat wyraża zgodę. 

4. Fundatorem Nagród jest Organizator.

5. Laureat nie ma prawa do wymiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny, w tym na gotówkę ani na inne środki płatnicze albo na inną rzecz ani świadczenie.

6. Prawa do Nagrody nie mogą być przenoszone na inne osoby przez Laureata.

7. Nagrody nie podlegają zwrotom w celu uzyskania równowartości Nagrody w innej postaci.  

8. Nagrody są wysyłanie na terenie Polski.

9. Laureat ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.

IV. Ogłoszenie Laureatów i wydanie Nagród

1. Organizator poinformuje Laureatów o wygranej w ciągu 15 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu w postaci posta na Profilu Społecznościowym w serwisie Facebook.

2. Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

3. Każdy z Laureatów, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, jest zobowiązany do wysłania wiadomości e-mail na adres marketing@rrmoto.pl w terminie do 5 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników Konkursu, w której zawrze prawdziwe i aktualne dane osobowe niezbędne do zakończenia procesu wydania Nagrody, w tym m.in. imienia i nazwiska, adresu do wysyłki nagrody na terenie Polski, numeru kontaktowego.

4. Organizator ma prawo prosić Laureata, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, o przesłanie dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków określonych w Regulaminie oraz zakończenia procesu wydania Nagród.

5. W przypadku nie podania przez Laureata Konkursu pełnych danych niezbędnych do przekazania:
       - Nagrody, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Organizatora lub ujawnienia informacji o niewywiązaniu się z innych postanowień Regulaminu Uczestnik ten traci on/ona prawo do Nagrody, a Organizator wyłoni w jego miejsce kolejnego Uczestnika, który otrzyma Nagrodę.
       - W przypadku, gdy pojawią się zastrzeżenia co do posiadania przez Laureata pełni praw autorskich do utworu lub jego części zawartego w Zgłoszeniu, Laureat ma 3 dni na przedstawienie dowodów świadczących o posiadaniu przez niego pełni tych praw. W przeciwnej sytuacji Laureat traci prawo do Nagrody, a Organizator nie jest zobowiązany do przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi

6. W przypadku, gdy wyłonienie kolejnych Laureatów nie jest możliwe z powodu braku Zgłoszeń spełniających kryteria wyboru określone w pkt II ust. 4 Regulaminu, Organizator ma prawo do przyznania mniejszej liczby Nagród.

7. Nagrody zostaną przesłane kurierem na koszt Organizatora w terminie 30 dni od daty otrzymania od Laureatów kompletu niezbędnych danych.

8. Przy odbiorze nagrody Laureat może być zobowiązany do podpisania protokołu przekazania Nagrody jako warunku przekazania Nagrody.

9. W przypadku, gdy dostarczenie Nagrody przez kuriera, pomimo dwóch prób oraz ze względu na brak kontaktu z Laureatem, okaże się niemożliwe, Laureat traci prawo do Nagrody, a Organizator nie jest zobowiązany do wyboru kolejnego Laureata.

V. Prawa Autorskie i Wizerunek

1. Licencja na korzystanie z utworów: Uczestnicy, biorąc udział w Konkursie, udzielają Organizatorowi z chwilą opublikowania Zgłoszenia, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ilościowo i pod kątem celu,  licencji na wykorzystanie zgłoszonych przez nich materiałów konkursowych (w szczególności zdjęć, tekstów oraz wszelkich innych treści tworzonych w związku z zadaniem konkursowym) w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Organizatora. Licencja ta obejmuje następujące pola eksploatacji:
       - publikowanie zgłoszeń w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube),
       - umieszczanie zgłoszeń na stronach internetowych Organizatora,
       - wykorzystanie zgłoszeń w materiałach reklamowych i marketingowych, zarówno w formie cyfrowej, jak i drukowanej,
       - użycie zgłoszeń w kampaniach reklamowych prowadzonych przez Organizatora, w tym w reklamach internetowych, plakatach, ulotkach, newsletterach i innych środkach komunikacji;

- publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych. 

2. Zgoda na modyfikacje: Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora niezbędnych modyfikacji, przeróbek, skrótów, dostosowań i edycji zgłoszonych materiałów, o ile te zmiany nie naruszają dobrego imienia Uczestników. Przykładowe zmiany mogą obejmować: przycinanie zdjęć, poprawę jakości obrazu, zmianę formatu lub dodanie elementów graficznych, takich jak logo RRmoto.

3. Zgoda na publikację wizerunku: Jeśli zgłoszenie konkursowe zawiera wizerunek Uczestnika lub innych osób, Uczestnik gwarantuje, że osoby te wyraziły zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku przez Organizatora na wyżej wymienionych polach eksploatacji. W przypadku, gdy wizerunek osób trzecich znajdzie się w zgłoszeniu, Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia takich zgód w formie dokumentu.

4. Odpowiedzialność Uczestnika: Uczestnik zapewnia, że przysługuje mu pełnia  praw autorskich do utworu zawartego w zgłoszeniu (zdjęcia, tekstu itp.) i że zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, prawa do wizerunku, ani dóbr osobistych innych osób. W razie roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem praw autorskich lub praw do wizerunku w związku ze Zgłoszeniem, odpowiedzialność za ewentualne spory i roszczenia ponosi wyłącznie Uczestnik.

5. Czas obowiązywania licencji: Licencja na wykorzystanie materiałów konkursowych jest udzielona Organizatorowi na czas nieokreślony, z możliwością jej wypowiedzenia przez Uczestnika po upływie 24 miesięcy od zakończenia Konkursu. Wypowiedzenie licencji następuje w formie pisemnej, wysłanej na adres Organizatora, z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

6. Wynagrodzenie z tytułu licencji oraz z tytułu udzielonej zgody jest ujęte w ramach Nagrody przyznanej w Konkursie.  Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie w formie pieniężnej lub ekwiwalent za otrzymaną Nagrodę. 

7. Poprzez udział w Konkursie, Uczestnicy akceptują powyższe warunki dotyczące praw autorskich i rozpowszechniania wizerunku, przyjmując odpowiedzialność za wszelkie ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia praw osób trzecich.

VI. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać Organizatorowi za pomocą wiadomości na adres e-mail: marketing@rrmoto.pl.

2. Reklamacja musi zawierać:
       - imię i nazwisko osoby wnoszącej reklamację, adres e-mail,
       - dokładny opis reklamacji i żądanie skarżącego,
       - nazwę Konkursu, przybliżoną datę i godzinę przystąpienia do Konkursu.

3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

4. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie postanowień Regulaminu.

5. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona za pomocą wiadomości e-mail o sposobie jej rozpatrzenia.

VII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Grupa RRmoto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, KRS: 0001010363, NIP: 9562380490 , ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, email: biuro@rrmoto.pl. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdziecie Państwo pod adresem: https://rrmoto.pl/

2. Dane będą przetwarzane w celu:
       a) realizacji Konkursu - przez czas niezbędny do rozstrzygnięcia Konkursu (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji konkursu promującego Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
       b) w celu wykonania obowiązków prawnych, np. podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny Administratora) - przez czas wymagany prawem,
       c) w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń na postawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przez okres 6 lat od dnia zakończenia Konkursu,
   
   

3. Dane osobowe, jak imię, nazwisko, e-mail, adres kontaktowy mogą być przekazywane innym podmiotom:
       a) podwykonawcom, działającym w imieniu Administratora, w szczególności w zakresie wsparcia informatycznego, organizacji konkursu oraz obsługi przesyłania nagród,
       b) innym administratorom działającym we własnym imieniu takim jak podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe.

4. Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, gdy podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Ponadto Uczestnik ma prawo do:
       a) żądania dostępu do swoich danych
       b) sprostowania (poprawiania) danych,
       c) usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
       d) przeniesienia danych, co oznacza prawo do otrzymania danych przetwarzanych przez Administratora lub żądanie ich przeniesienia do innego podmiotu.

6. Jeśli Uczestnik uzna, że jego dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Biorąc udział w Konkursie, poprzez Zgłoszenie, Uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie, a w szczególności Uczestnik zobowiązuje się nie ingerować w przebieg Konkursu w sposób naruszający jego zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizator.

2. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

3. Regulamin dostępny jest pod adresem: https://rrmoto.pl/regulamin-blackweek-2025.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych, niepełnych lub nieprawdziwych danych dotyczących Uczestnika, w szczególności adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagród..

5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega regulacjom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.10.2025.