Regulamin konkursu - „RRmoto Black Week - edycja 2026”

Regulamin konkursu - „RRmoto Black Week - edycja 2026”

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady konkursu „RRmoto Black Week – edycja 2026” (dalej: „Konkurs”).

I. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest Grupa RRmoto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001010363, NIP 9562380490, o kapitale zakładowym 300 000,00 zł (dalej: „Organizator”).

2. Konkurs trwa od 30 października 2026 r. od godz. 10:00 do 2 grudnia 2026 r. do godz. 23:59 (czasu obowiązującego w Polsce) i jest prowadzony za pośrednictwem oficjalnych profili Organizatora: Facebook – https://www.facebook.com/RRmotoPL oraz Instagram – https://www.instagram.com/rrmoto.pl/ (dalej łącznie: „Profile społecznościowe”). Zgłoszenia opublikowane poza wyżej wskazanym terminem nie uczestniczą w Konkursie.

3. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, administrowany ani organizowany przez Facebook lub Instagram ani z nimi związany. Facebook i Instagram nie są organizatorami Konkursu.

4. Organizator odpowiada za przeprowadzenie Konkursu, wyłonienie Laureatów i wydanie Nagród zgodnie z Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa. Pytania i reklamacje dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora.

5. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki:

   1. ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych;
   2. posiada własny, zgodny z zasadami danego serwisu profil w serwisie Facebook lub Instagram, umożliwiający skuteczne zgłoszenie do Konkursu;
   3. zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   4. prawidłowo wykona zadanie konkursowe i opublikuje Zgłoszenie w terminie wskazanym w pkt I ust. 2 Regulaminu;
   5. spełnia pozostałe warunki wskazane w Regulaminie.

6. W przypadku Uczestników niepełnoletnich Organizator może żądać potwierdzenia zgody przedstawiciela ustawowego w formie umożliwiającej jej utrwalenie. Nieprzedstawienie potwierdzenia mimo dodatkowego wezwania i wyznaczenia co najmniej 3 dni roboczych może skutkować niedopuszczeniem Zgłoszenia do oceny lub niewydaniem Nagrody do czasu wyjaśnienia sprawy.

7. Uczestnik może dokonać więcej niż jednego Zgłoszenia, pod warunkiem że każde jest odrębną, samodzielnie przygotowaną pracą spełniającą wymogi Regulaminu. Kilkukrotna publikacja tej samej pracy nie stanowi odrębnego Zgłoszenia.

8. Jeden Uczestnik może otrzymać w Konkursie nie więcej niż jedną Nagrodę, niezależnie od liczby i rodzaju opublikowanych Zgłoszeń.

9. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy/współpracownicy Organizatora, osoby świadczące na jego rzecz usługi bezpośrednio związane z organizacją lub oceną Konkursu, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

10. Dokonując Zgłoszenia, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

11. Nad prawidłowością Konkursu czuwa powołana przez Organizatora komisja konkursowa (dalej: „Komisja”), złożona z co najmniej trzech osób. Członek Komisji, którego dotyczą okoliczności mogące wpływać na bezstronność wobec danego Zgłoszenia, nie bierze udziału w jego ocenie. Komisja sporządza protokół rozstrzygnięcia, zawierający zestawienie ocenionych Zgłoszeń, kolejność wyboru Laureatów oraz krótkie uzasadnienie wyboru, odnoszące się do kryteriów z pkt II ust. 4.

12. Pytania, uwagi i reklamacje dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora na adres marketing@rrmoto.pl, a nie do Facebooka lub Instagrama.

13. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora na zasadach określonych w pkt VII Regulaminu. Niezależnie od tego korzystanie z Facebooka lub Instagrama wiąże się z przetwarzaniem danych przez podmioty zarządzające tymi serwisami na zasadach określonych w ich politykach prywatności.

14. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy Uczestnik zwalnia Facebooka i Instagrama z roszczeń dotyczących sposobu organizacji i przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności tych podmiotów, której nie można wyłączyć na podstawie prawa.

II. Zasady Konkursu

1. Zadanie konkursowe i warunki dokonania Zgłoszenia określa pkt II ust. 2 Regulaminu. Organizator może opublikować przypomnienie o zadaniu 30 października 2026 r. na swoich Profilach społecznościowych i stronie https://rrmoto.pl/. Takie komunikaty nie zmieniają zasad Regulaminu.

2. Aby zgłosić się do Konkursu, należy w terminie określonym w pkt I ust. 2 Regulaminu spełnić łącznie następujące warunki:

1. 1. odwiedzić stacjonarny sklep RRmoto lub złożyć zamówienie za pośrednictwem strony https://rrmoto.pl/;

   2. samodzielnie wykonać zdjęcie przedstawiające tablicę „RRmoto Black Week” albo paczkę z naklejką „RRmoto Black Week”;

   3. opublikować zdjęcie na swoim koncie na Facebooku jako publiczny post albo na Instagramie jako publiczny post lub publiczną relację (dalej: „Zgłoszenie”);

   4. oznaczyć w publikacji oficjalny profil Organizatora odpowiedni dla serwisu, w którym dokonano Zgłoszenia, w sposób umożliwiający Organizatorowi odnalezienie Zgłoszenia;

   5. w przypadku dokonania Zgłoszenia w formie relacji na Instagramie – przesłać Organizatorowi, za pośrednictwem wiadomości prywatnej skierowanej na jego oficjalny profil, zrzut ekranu opublikowanej relacji, umożliwiający identyfikację konta Uczestnika, treści Zgłoszenia oraz oznaczenia profilu Organizatora. Zrzut ekranu należy przesłać przed wygaśnięciem relacji, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jej opublikowania. Jeżeli termin ten upływa po zakończeniu Konkursu, przesłanie dokumentacji w powyższym terminie nie stanowi zgłoszenia dokonanego po terminie, pod warunkiem że relacja została opublikowana w okresie trwania Konkursu. Organizator może zweryfikować autentyczność przedstawionej dokumentacji na zasadach określonych w pkt II ust. 9 Regulaminu.

   6. zdjęcie musi przedstawiać rzeczywistą, samodzielnie sfotografowaną scenę. Zabronione jest tworzenie, generowanie, uzupełnianie albo modyfikowanie Zgłoszenia, w tym zdjęcia, przy użyciu narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, jak również wykonywanie fotomontaży lub takich przeróbek, które istotnie zmieniają zawartość zdjęcia (w szczególności dodawanie, usuwanie lub zastępowanie osób, produktów, obiektów albo elementów tła);

   7. dopuszcza się wyłącznie podstawową obróbkę techniczną zdjęcia, w szczególności kadrowanie, korektę jasności, kontrastu, balansu bieli, kolorystyki, ostrości i ekspozycji, o ile nie zmienia ona istotnie sfotografowanej sceny. Standardowe automatyczne funkcje aparatu lub telefonu, np. korekcja ekspozycji albo redukcja szumu, nie naruszają zakazu, jeśli nie generują nowych elementów przedstawionej sceny.

Uczestnik powinien w miarę możliwości wykonywać zdjęcie w sposób pozwalający uniknąć utrwalenia rozpoznawalnych wizerunków osób trzecich, których obecność nie jest niezbędna do realizacji zadania konkursowego. W przypadku zamieszczenia na zdjęciu takich wizerunków Uczestnik jest zobowiązany zapewnić, aby publikacja Zgłoszenia była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony wizerunku i dóbr osobistych.

3. Zgłoszenie bierze udział w Konkursie, jeżeli spełnia wszystkie warunki określone w pkt II ust. 2 i jest dostępne dla Organizatora w sposób umożliwiający jego ocenę. Uczestnik odpowiada za ustawienia prywatności swojego konta. Jedno Zgłoszenie może być ocenione tylko raz, niezależnie od liczby publikacji.

4. Laureatami Konkursu (dalej: „Laureaci”, pojedynczo: „Laureat”) zostaną autorzy najwyżej ocenionych prawidłowych Zgłoszeń. Warunkiem dopuszczenia do oceny jest zgodność Zgłoszenia z zadaniem i wymogami Regulaminu. Przy porównawczej ocenie pozostałych Zgłoszeń Komisja bierze pod uwagę: (a) kreatywność pomysłu i sposobu przedstawienia zadania, (b) oryginalność i indywidualny charakter ujęcia oraz (c) walory estetyczne, kompozycję i czytelność przekazu. Kryteria te są oceniane łącznie, jakościowo, bez sztywnych wag punktowych; ocena walorów twórczych z natury obejmuje element uznania. Komisja ocenia prace w sposób jednakowy i niedyskryminujący, określa kolejność najwyżej ocenionych prawidłowych Zgłoszeń oraz utrwala w protokole najważniejsze przesłanki wyboru. Sama odmienna opinia Uczestnika co do poziomu kreatywności lub oryginalności pracy nie oznacza, że Komisja naruszyła Regulamin.

5. Rodzaj i liczba Nagród są określone w pkt III Regulaminu. Wykaz Nagród z pkt III ust. 1 jest jednocześnie kolejnością ich przyznawania zgodnie z miejscem zajętym przez Laureata w rankingu Komisji: pierwsze miejsce oznacza pierwszą Nagrodę z wykazu, kolejne miejsca – kolejne Nagrody, z uwzględnieniem liczby egzemplarzy poszczególnych pozycji.

6. Jeżeli Zgłoszenia tego samego Uczestnika są identyczne albo zasadniczo tożsame, ocenie podlega wyłącznie najwcześniejsze prawidłowo opublikowane Zgłoszenie. W razie uzasadnionego podejrzenia skopiowania pracy innej osoby Organizator stosuje procedurę weryfikacji z pkt II ust. 9.

7. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, który naruszył przepisy prawa lub Regulamin, w szczególności gdy:

8. 1. zgłasza pracę niebędącą jego samodzielnym zdjęciem albo posługuje się fałszywym kontem w celu obejścia zasad Konkursu;

   2. publikuje w Zgłoszeniu treści bezprawne, nawołujące do przemocy, dyskryminujące, wulgarne lub naruszające dobra osobiste;

   3. narusza prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawo do wizerunku, albo przedstawia zachowania stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi bądź zwierząt;

   4. manipuluje przebiegiem Konkursu lub podejmuje działania mające na celu obejście jego zasad;

   5. narusza wiążące go zasady serwisu Facebook lub Instagram w związku ze Zgłoszeniem;

   6. narusza zakaz wykorzystywania generatywnej AI lub ograniczenia obróbki zdjęć określone w pkt II ust. 2 lit. f–g;

   7. nie spełnia innych istotnych wymagań udziału w Konkursie wskazanych w Regulaminie.

9. Organizator weryfikuje Zgłoszenia pod kątem zgodności z Regulaminem. Zgłoszenia niespełniające jego wymogów nie są uwzględniane przy wyborze Laureatów. Decyzja o niedopuszczeniu Zgłoszenia do oceny albo wykluczeniu Uczestnika musi mieć oparcie w konkretnym postanowieniu Regulaminu; w sytuacjach budzących wątpliwości Organizator stosuje procedurę określoną w pkt II ust. 9.

10. W razie uzasadnionych wątpliwości co do zgodności Zgłoszenia z Regulaminem, w szczególności co do jego autorstwa, użycia AI lub zakresu obróbki zdjęcia, Organizator może wezwać Uczestnika do wyjaśnienia okoliczności wykonania Zgłoszenia i  jeżeli Uczestnik nim dysponuje udostępnienia oryginalnego pliku zdjęcia. Wezwanie następuje przez dostępny kanał kontaktu i wskazuje zakres potrzebnych informacji oraz termin odpowiedzi nie krótszy niż 3 dni robocze. Brak oryginalnego pliku, metadanych lub niejednoznaczny wynik automatycznego narzędzia do wykrywania AI nie przesądza samodzielnie o naruszeniu. Organizator ocenia całokształt okoliczności i daje Uczestnikowi możliwość złożenia wyjaśnień przed ostateczną decyzją.

11. Uczestnik zobowiązuje się utrzymać publiczny dostęp do postu zawierającego Zgłoszenie przez 45 dni po zakończeniu Konkursu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest niezbędne ze względu na przepisy prawa lub ochronę praw osób trzecich. Wymóg ten nie dotyczy relacji na Instagramie, które wygasają automatycznie; w ich przypadku obowiązuje przesłanie dokumentacji zgodnie z pkt II ust. 2 lit. e.

12. Organizator może kontrolować Zgłoszenia w zakresie niezbędnym do weryfikacji spełniania warunków Konkursu, rozpatrywania reklamacji i ochrony praw osób trzecich. Nie ma obowiązku stałego monitorowania całej aktywności Uczestników w serwisach społecznościowych.

13. Organizator nie odpowiada za zakłócenia funkcjonowania niezależnych od niego serwisów i sieci teleinformatycznych, o ile nie ponosi za nie odpowiedzialności na podstawie przepisów prawa. W razie istotnych utrudnień wpływających na możliwość udziału w Konkursie Organizator przekaże Uczestnikom informację o rozwiązaniu sytuacji w sposób odpowiadający zasadom równego traktowania.

14. Organizator jest uprawniony do dokumentowania przebiegu Konkursu, w szczególności poprzez utrwalanie zgłoszeń konkursowych, nazw kont Uczestników, dat i godzin publikacji, oznaczeń profilu Organizatora oraz innych informacji niezbędnych do weryfikacji prawidłowości zgłoszenia, ustalenia wyników Konkursu, rozpatrywania reklamacji lub dochodzenia i obrony roszczeń. Dokumentowanie może następować w szczególności poprzez sporządzanie zrzutów ekranu, zapisywanie odnośników do publikacji oraz przechowywanie kopii zgłoszeń. Zakres i okres przechowywania zgromadzonych informacji podlegają zasadom określonym w pkt VII Regulaminu oraz obowiązującym przepisom o ochronie danych osobowych.

15. Zabronione jest podejmowanie działań zmierzających do obejścia ograniczeń wynikających z Regulaminu, w szczególności poprzez dokonywanie zgłoszeń przy wykorzystaniu fikcyjnych kont, podszywanie się pod inne osoby, przedstawianie cudzych prac jako własnych lub wykorzystywanie kilku kont w celu obejścia zasady przyznawania nie więcej niż jednej Nagrody jednemu Uczestnikowi. W przypadku uzasadnionego podejrzenia takich działań Organizator może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające na zasadach określonych w pkt II ust. 9 Regulaminu. Stwierdzenie istotnego naruszenia zasad Konkursu może skutkować wykluczeniem Uczestnika lub odmową przyznania mu Nagrody.

16. Liczba polubień, komentarzy, udostępnień, wyświetleń lub innych form aktywności użytkowników serwisów społecznościowych związanych ze Zgłoszeniem nie stanowi kryterium oceny i nie wpływa na wybór Laureatów. Rozstrzygnięcie Konkursu następuje wyłącznie na podstawie jakościowej oceny Komisji, zgodnie z kryteriami wskazanymi w pkt II ust. 4 Regulaminu. Organizator nie organizuje głosowania publicznego, a popularność Zgłoszenia w serwisach społecznościowych nie przesądza o jego wartości konkursowej.

17. W przypadku gdy Komisja uzna, że co najmniej dwa Zgłoszenia reprezentują porównywalny poziom pod względem przyjętych kryteriów oceny, przeprowadza dodatkową analizę porównawczą tych Zgłoszeń, uwzględniając całokształt ich walorów twórczych oraz stopień realizacji zadania konkursowego. Ostateczna kolejność Zgłoszeń jest ustalana w drodze głosowania członków Komisji zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji, wyznaczonego przez Organizatora przed rozpoczęciem oceny. Wynik oraz główne przesłanki rozstrzygnięcia odnotowuje się w protokole Komisji. Rozstrzygnięcie nie może opierać się na losowaniu.

18. Za moment dokonania Zgłoszenia uznaje się chwilę, w której Uczestnik spełnił wszystkie warunki wymagane do skutecznego dokonania Zgłoszenia określone w pkt II ust. 2 Regulaminu, z wyjątkiem obowiązków, dla których Regulamin przewiduje odrębny termin. Samo wykonanie zdjęcia bez jego prawidłowego opublikowania nie stanowi Zgłoszenia. Uzupełnienie brakujących elementów po upływie terminu przyjmowania Zgłoszeń nie powoduje uznania Zgłoszenia za dokonane w terminie. W razie wątpliwości co do czasu publikacji Organizator dokonuje weryfikacji na podstawie dostępnych danych i materiałów dokumentujących Zgłoszenie.

III. Nagrody

1. W Konkursie przewidziano łącznie 37 (słownie: trzydzieści siedem) Nagród rzeczowych i bonowych, wyszczególnionych poniżej (dalej: „Nagrody”). Jeżeli przy danej pozycji nie podano liczby egzemplarzy, oznacza to jedną Nagrodę. Kolejność pozycji poniższego wykazu odpowiada kolejności miejsc w rankingu Komisji, zgodnie z pkt II ust. 5. Przy pozycjach obejmujących trzy egzemplarze kolejne trzy miejsca otrzymują po jednym egzemplarzu danej Nagrody:

• • Karta Podarunkowa do RRmoto o łącznej wartości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto.

  • Kask Schuberth S3 Spark o łącznej wartości rynkowej 2899 zł (słownie: dwa tysiące osiemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Kask Schuberth Concept Kinetic o łącznej wartości rynkowej 2499 zł (słownie: dwa tysiące czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Zestaw tekstylny SHIMA HERO 3.0 G2 o łącznej wartości rynkowej 2498 zł (słownie: dwa tysiące czterysta dziewięćdziesiąt osiem złotych) brutto.

  • Zestaw tekstylny SECA Arrakis III (kurtka i spodnie) o łącznej wartości rynkowej 1848 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset czterdzieści osiem złotych) brutto.

  • Interkom Cardo Packtalk Edge Single o łącznej wartości rynkowej 1619 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset dziewiętnaście złotych) brutto.

  • Kurtka skórzana REBELHORN Vandal 2 Cruze Black Dark Grey Red o łącznej wartości rynkowej 1499 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Bluza PANDO MOTO Armored Shell UH 03 o łącznej wartości rynkowej 1249 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście czterdzieści dziewięć złotych) brutto.

  • Body PANDO MOTO Shell WW o łącznej wartości rynkowej 1229 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście dwadzieścia dziewięć złotych) brutto.

  • Kask Airoh Spark 2 Cruze Black Grey Matt o łącznej wartości rynkowej 1099 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Legginsy PANDO MOTO Armored Skin UH 03 o łącznej wartości rynkowej 1019 zł (słownie: jeden tysiąc dziewiętnaście złotych) brutto.

  • Kurtka SHIMA RUSH 3.0 G2 Black o łącznej wartości rynkowej 899 zł (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Kurtka REBELHORN Hiker IV Black Grey Fluo Yellow o łącznej wartości rynkowej 799 zł (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Kurtka męska SECA Avatar III o łącznej wartości rynkowej 749 zł (słownie: siedemset czterdzieści dziewięć złotych) brutto.

  • Kask HJC C71 Squeeze Blue Yellow o łącznej wartości rynkowej 699 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Jeansy męskie SECA Square III o łącznej wartości rynkowej 699 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • 3 × Torba SW-Motech Leg Bag WP Black o łącznej wartości jednostkowej 219 zł (słownie: dwieście dziewiętnaście złotych) brutto każda.

  • Kurtka REBELHORN Slash Spider Black/Red o łącznej wartości rynkowej 599 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Rękawice RST Tractech Evo 4 Black o łącznej wartości rynkowej 599 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Spodnie SHIMA GIRO 3.0 Grey o łącznej wartości rynkowej 599 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • 3 × Nerka SW-Motech Belt WP Black o łącznej wartości jednostkowej 179 zł (słownie: sto siedemdziesiąt dziewięć złotych) brutto każda.

  • Buty SECA Kent III o łącznej wartości rynkowej 499 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • Buty SHIMA ENZO AIR o łącznej wartości rynkowej 499 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • 3 × Zestaw GRiTT by LEATT Drivetrain Kit Moto Wax o łącznej wartości jednostkowej 159 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto każdy.

  • 3 × Rękawice SECA Axis Mesh II o łącznej wartości jednostkowej 149 zł (słownie: sto czterdzieści dziewięć złotych) brutto każde.

  • Rękawice REBELHORN Defender Black Red o łącznej wartości rynkowej 299 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.

  • 3 × Zestaw S100 Helmet Care Kit o łącznej wartości jednostkowej 99 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto każdy.

2. W odniesieniu do Nagród Organizator stosuje właściwe przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ewentualne zwolnienie podatkowe – w tym wynikające z art. 21 ust. 1 pkt 68 tej ustawy – ma zastosowanie wyłącznie po spełnieniu wszystkich przewidzianych prawem przesłanek; sama wartość Nagrody nieprzekraczająca 2 000 zł nie oznacza automatycznie zwolnienia. Jeżeli Nagroda podlega 10% zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu, Organizator wykonuje obowiązki płatnika zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Jeżeli wydanie danej Nagrody rzeczowej lub bonowej wiąże się z obowiązkiem pobrania przez Organizatora 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, Organizator przyzna Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną przeznaczoną w całości na pokrycie podatku od łącznej wartości Nagrody rzeczowej lub bonowej oraz dodatkowej nagrody pieniężnej. Kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie ustalona z uwzględnieniem ustawowych zasad obliczenia i zaokrąglania podatku; Laureat nie otrzyma tej kwoty do swobodnej dyspozycji. Zasady te stosuje się z uwzględnieniem statusu podatkowego Laureata i obowiązujących przepisów.

4. Fundatorem Nagród jest Organizator.

5. Laureat nie jest uprawniony do żądania wymiany Nagrody na gotówkę, inną rzecz lub inne świadczenie, z zastrzeżeniem praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Uprawnienie do Nagrody przysługuje wyłącznie Laureatowi i nie może zostać przeniesione na inną osobę, z wyjątkiem sytuacji wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną ani inną Nagrodę. Postanowienie to nie ogranicza ustawowych uprawnień, jeżeli mają zastosowanie.

8. Nagrody zostaną wysłane wyłącznie na adresy doręczenia znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na koszt Organizatora.

9. Laureat może zrzec się Nagrody, przekazując Organizatorowi oświadczenie w wiadomości e-mail wysłanej z adresu wskazanego do kontaktu albo w formie pisemnej. W takiej sytuacji stosuje się zasady wyboru kolejnego Laureata określone w pkt IV.

10. Jeżeli wydanie Nagrody wymaga określenia jej rozmiaru lub innego wariantu produktu, Laureat jest zobowiązany przekazać Organizatorowi informacje niezbędne do ustalenia odpowiedniego wariantu, w terminie wskazanym w wezwaniu Organizatora. W przypadku obiektywnej niedostępności danego rozmiaru lub wariantu Organizator poinformuje Laureata o dostępnych możliwościach realizacji Nagrody, w szczególności o możliwości wyboru innego dostępnego wariantu tego samego produktu albo uzgodnienia innego sposobu realizacji świadczenia. Zmiana rodzaju Nagrody na inną wymaga zgody Laureata. Organizator nie jest uprawniony do jednostronnego zastąpienia przyznanej Nagrody świadczeniem o niższej wartości lub istotnie odmiennych właściwościach. Ewentualna zmiana terminu wydania Nagrody wymaga uzgodnienia z Laureatem, z poszanowaniem przysługujących mu praw.

IV. Ogłoszenie Laureatów i wydanie Nagród

1. Organizator opublikuje wyniki Konkursu w terminie 15 dni roboczych po jego zakończeniu na Profilu społecznościowym na Facebooku oraz na Profilu społecznościowym na Instagramie. Ogłoszenie powinno identyfikować Laureatów poprzez nazwy ich publicznych kont konkursowych i wskazywać przypisane im Nagrody; Organizator może dodatkowo powiadomić Laureatów wiadomością prywatną. Za dzień ogłoszenia wyników uważa się dzień ich pierwszej publikacji na jednym z Profili społecznościowych, przy czym Organizator opublikuje wyniki na obu Profilach tego samego dnia.

2. Rozstrzygnięcie Komisji dotyczące jakościowych walorów Zgłoszeń następuje na podstawie kryteriów wskazanych w pkt II ust. 4. Samo subiektywne przekonanie Uczestnika, że jego praca jest bardziej kreatywna lub oryginalna, nie stanowi dowodu naruszenia Regulaminu. Postanowienie to nie wyłącza prawa do reklamacji, weryfikacji prawidłowości procedury ani dochodzenia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Laureat jest zobowiązany skontaktować się z Organizatorem przez e-mail marketing@rrmoto.pl w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników, podając nazwę swojego konta konkursowego, imię i nazwisko, adres do doręczenia Nagrody na terenie Polski oraz dane kontaktowe niezbędne do ustalenia dostawy. Organizator może zażądać dodatkowych danych, w tym danych potrzebnych do rozliczenia podatku lub potwierdzenia wieku, wyłącznie gdy jest to niezbędne do wydania Nagrody zgodnie z prawem. Dane należy przekazywać wyłącznie prywatnym kanałem kontaktu, a nie w publicznym komentarzu.

4. W celu weryfikacji uprawnienia do Nagrody Organizator może zażądać od Laureata przedstawienia informacji, wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełnienia warunków Regulaminu, w szczególności dotyczących autorstwa Zgłoszenia, przysługiwania praw do jego opublikowania, uzyskania wymaganych zezwoleń na rozpowszechnianie wizerunku w ramach Zgłoszenia oraz zgody przedstawiciela ustawowego, jeżeli jest wymagana. Wezwanie powinno wskazywać zakres żądanych informacji oraz termin odpowiedzi nie krótszy niż 5 dni roboczych. Organizator nie może uzależniać wydania Nagrody od udzielenia dodatkowej licencji lub zezwolenia na wykorzystanie Zgłoszenia w działaniach marketingowych niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem.

5. Jeżeli Laureat nie skontaktuje się w terminie wskazanym w pkt IV ust. 3 albo – mimo dodatkowego wezwania i wyznaczenia co najmniej 5 dni roboczych – nie przekaże danych niezbędnych do wydania Nagrody lub nie wykaże spełnienia istotnych wymogów Regulaminu, Organizator może stwierdzić utratę prawa do Nagrody. Taką decyzję uzasadnia i przekazuje Laureatowi za pomocą dostępnego prywatnego kanału kontaktu. Wówczas Nagrodę otrzymuje kolejny Uczestnik z listy rankingowej spełniający warunki Regulaminu, z zastosowaniem odpowiednio zasad kontaktu i weryfikacji. W przypadku wątpliwości dotyczących praw autorskich lub zgód na wizerunek Laureatowi należy umożliwić przedstawienie wyjaśnień przed podjęciem decyzji. Nieprzedstawienie przez Laureata dodatkowych zezwoleń dotyczących wykorzystania Zgłoszenia w działaniach reklamowych Organizatora niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem nie może stanowić podstawy pozbawienia Laureata prawa do Nagrody. Powyższe nie wyłącza możliwości odmowy wydania Nagrody w przypadku stwierdzenia, po przeprowadzeniu odpowiedniej weryfikacji, że samo Zgłoszenie zostało dokonane z istotnym naruszeniem prawa lub warunków Regulaminu.

6. Jeżeli przyznanie Nagrody kolejnemu Uczestnikowi jest niemożliwe z powodu braku Zgłoszeń spełniających warunki Regulaminu, Organizator może przyznać mniejszą liczbę Nagród. Powód nieprzyznania pozostałych Nagród jest odnotowywany w dokumentacji Konkursu.

7. Nagrody zostaną wysłane na koszt Organizatora w ciągu 30 dni od otrzymania kompletu danych i dokumentów niezbędnych do ich wydania oraz wykonania wymaganych prawem czynności podatkowych. O nadaniu przesyłki Organizator poinformuje Laureata za pomocą dostępnego prywatnego kanału kontaktu.

8. W uzasadnionych przypadkach Organizator może poprosić Laureata o potwierdzenie odbioru Nagrody. Brak podpisania dodatkowego protokołu nie stanowi samodzielnej podstawy pozbawienia Laureata Nagrody, jeżeli odbiór można potwierdzić w inny wiarygodny sposób.

9. Jeżeli mimo co najmniej dwóch udokumentowanych prób doręczenia przesyłki Nagroda nie zostanie odebrana, Organizator podejmie dodatkową próbę kontaktu z Laureatem i umożliwi mu wskazanie prawidłowego adresu lub terminu odbioru w ciągu co najmniej 5 dni roboczych od otrzymania wezwania. Dopiero bezskuteczny upływ tego terminu, z przyczyn leżących po stronie Laureata, może skutkować utratą prawa do Nagrody i przyznaniem jej kolejnemu Uczestnikowi zgodnie z pkt IV ust. 5.

V. Prawa Autorskie i Wizerunek

1. Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze Zgłoszenia, w zakresie, w jakim stanowi ono utwór w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, wyłącznie na potrzeby organizacji, przeprowadzenia, rozstrzygnięcia, dokumentowania oraz informowania o przebiegu i wynikach Konkursu. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie Zgłoszenia techniką cyfrową, drukarską i reprograficzną;

b) wprowadzanie Zgłoszenia do pamięci komputerów, urządzeń elektronicznych oraz systemów informatycznych, a także przechowywanie jego kopii;

c) publiczne udostępnianie Zgłoszenia na stronach internetowych oraz oficjalnych profilach społecznościowych Organizatora, w tym w sposób umożliwiający każdemu dostęp do niego w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w związku z informowaniem o Konkursie, jego przebiegu lub wynikach;

d) wykorzystywanie Zgłoszenia w materiałach informacyjnych dotyczących Konkursu, w szczególności w publikacjach prezentujących zgłoszenia konkursowe, Laureatów oraz wyniki Konkursu.

Licencja nie obejmuje wykorzystywania Zgłoszenia w działaniach reklamowych lub promocyjnych niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.

2. W zakresie niezbędnym do korzystania ze Zgłoszenia zgodnie z ust. 1 Uczestnik zezwala Organizatorowi na dokonywanie zmian o charakterze technicznym i redakcyjnym, w szczególności kadrowania zdjęć, zmiany ich rozmiaru i formatu, korekty jasności, kontrastu i kolorystyki oraz dodawania oznaczeń identyfikujących Konkurs lub Organizatora, pod warunkiem że działania te nie prowadzą do istotnego zniekształcenia Zgłoszenia ani naruszenia autorskich praw osobistych twórcy lub praw osób trzecich.

3. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1, nie jest równoznaczne z udzieleniem zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku osób przedstawionych na Zgłoszeniu. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby opublikowanie przez niego Zgłoszenia nie naruszało prawa do wizerunku ani innych praw osób trzecich. Organizator jest uprawniony do rozpowszechniania Zgłoszenia zawierającego rozpoznawalny wizerunek Uczestnika lub osoby trzeciej wyłącznie pod warunkiem uprzedniego uzyskania odpowiedniego zezwolenia osoby przedstawionej na zdjęciu, obejmującego zamierzony sposób i zakres wykorzystania wizerunku, chyba że w danym przypadku zastosowanie znajduje ustawowy wyjątek od obowiązku uzyskania takiego zezwolenia. Organizator może uzależnić publikację Zgłoszenia na własnych kanałach komunikacji od przedstawienia odpowiedniego zezwolenia, przy czym nie wpływa to na ocenę prawidłowo dokonanego Zgłoszenia ani uprawnienie do Nagrody. W przypadku osób małoletnich wymagane zezwolenie powinno pochodzić od przedstawiciela ustawowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Brak udzielenia zezwolenia na dalsze rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora nie stanowi samodzielnej podstawy wykluczenia Uczestnika z Konkursu ani pozbawienia go Nagrody, o ile samo dokonanie Zgłoszenia nie naruszało przepisów prawa lub postanowień Regulaminu.

4. Dokonując Zgłoszenia, Uczestnik oświadcza, że: a) zgłoszona fotografia została wykonana przez niego samodzielnie; b) przysługują mu prawa niezbędne do dokonania Zgłoszenia oraz udzielenia Organizatorowi licencji w zakresie określonym Regulaminem; c) według jego najlepszej wiedzy Zgłoszenie nie narusza praw autorskich, praw do wizerunku, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich; d) posiada wymagane prawem uprawnienia lub zezwolenia na opublikowanie Zgłoszenia w ramach Konkursu. W przypadku zgłoszenia wobec Organizatora roszczeń związanych z naruszeniem praw osób trzecich wskutek dokonania Zgłoszenia przez Uczestnika Organizator może zwrócić się do Uczestnika o przedstawienie wyjaśnień oraz posiadanych dokumentów potwierdzających przysługujące mu prawa lub zezwolenia. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za jego własne działania.

5. Licencja, o której mowa w ust. 1, zostaje udzielona na okres od dnia skutecznego dokonania Zgłoszenia do upływu 24 miesięcy od dnia zakończenia Konkursu i obowiązuje bez ograniczeń terytorialnych, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Po wygaśnięciu licencji Organizator zaprzestanie dalszego rozpowszechniania Zgłoszenia na jej podstawie oraz podejmie odpowiednie działania w odniesieniu do publikacji pozostających pod jego kontrolą. Nie wyłącza to przechowywania dokumentacji Konkursu w zakresie i przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych, rozpatrywania reklamacji lub dochodzenia i obrony roszczeń, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

6. Licencja określona w ust. 1 jest udzielana nieodpłatnie przez każdego Uczestnika, niezależnie od tego, czy zostanie on Laureatem Konkursu. Przyznanie Nagrody nie stanowi wynagrodzenia za udzielenie licencji ani za zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku.

7. Wykorzystanie Zgłoszenia w działaniach reklamowych lub promocyjnych Organizatora niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem, w szczególności w płatnych kampaniach reklamowych, reklamach produktów, katalogach, materiałach sprzedażowych lub innych działaniach marketingowych, wymaga uprzedniego uzyskania od uprawnionego odrębnego upoważnienia do korzystania z materiału. Upoważnienie powinno określać w szczególności zakres i cel wykorzystania Zgłoszenia, odpowiednie pola eksploatacji, czas korzystania oraz zasady wynagrodzenia albo nieodpłatny charakter udzielanych uprawnień. Jeżeli Zgłoszenie zawiera rozpoznawalny wizerunek osób fizycznych, jego wykorzystanie w powyższych celach wymaga ponadto odpowiednich zezwoleń na rozpowszechnianie wizerunku, chyba że zastosowanie znajduje ustawowy wyjątek.

8. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących autorstwa Zgłoszenia, przysługiwania Uczestnikowi odpowiednich praw lub możliwości zgodnego z prawem rozpowszechniania Zgłoszenia Organizator może wstrzymać jego dalsze publiczne wykorzystywanie do czasu wyjaśnienia sprawy. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o przedstawienie stosownych wyjaśnień lub dokumentów, z zachowaniem zasad określonych w pkt II ust. 9 Regulaminu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej weryfikacji zostanie stwierdzone istotne naruszenie warunków udziału w Konkursie, Organizator może zastosować konsekwencje przewidziane Regulaminem.

9. Udzielenie licencji nie powoduje przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do Zgłoszenia ani nie pozbawia Uczestnika autorskich praw osobistych. Korzystanie ze Zgłoszenia przez Organizatora powinno następować z poszanowaniem praw jego twórcy, praw osób przedstawionych na zdjęciu oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

VI. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące udziału w Konkursie, dopuszczenia Zgłoszeń, wyboru Laureatów, rozliczenia i wydania Nagród można kierować do Organizatora e-mailem na adres marketing@rrmoto.pl. Złożenie reklamacji jest dobrowolne i bezpłatne.

2. Dla sprawnego rozpatrzenia reklamacji należy wskazać imię i nazwisko lub nazwę konta Uczestnika, adres e-mail do odpowiedzi, opis zgłaszanych zastrzeżeń i – w miarę możliwości – datę publikacji lub link do Zgłoszenia. Brak elementów pozwalających jednoznacznie zidentyfikować sprawę może skutkować wezwaniem do ich uzupełnienia, ale sam brak innych informacji nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania. Jeżeli konieczne jest wyjaśnienie okoliczności sprawy z Uczestnikiem, Organizator wskaże w wezwaniu potrzebne dane i uzasadni ich znaczenie dla rozpatrzenia reklamacji.

4. Organizator rozpatruje reklamacje zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami, weryfikując – w przypadku zastrzeżeń do wyników – w szczególności dopuszczenie Zgłoszeń do oceny, zastosowanie kryteriów z pkt II ust. 4, przestrzeganie przyjętej procedury i ewentualny konflikt interesów. Sama odmienna subiektywna ocena walorów twórczych nie jest wystarczająca do podważenia wyników, jeśli procedura była zgodna z Regulaminem.

5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji, wraz ze zwięzłym uzasadnieniem, Organizator powiadomi składającego reklamację na podany adres e-mail. Procedura reklamacyjna nie ogranicza prawa do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem ani innych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

VII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w związku z Konkursem jest Organizator.  

2. Dane Uczestników mogą być przetwarzane: (a) w celu przyjmowania i oceny Zgłoszeń, kontaktu z Uczestnikami, wyłonienia Laureatów i obsługi reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na przeprowadzeniu Konkursu; (b) w celu wydania Nagród oraz wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków ustawowych, a w pozostałym niezbędnym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (d) w przypadku odrębnej zgody na przetwarzanie wizerunku w celach, w których jest ona wymagana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przechowywane będą przez czas przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu, następnie przez wymagany przepisami okres przechowywania dokumentacji podatkowej i rachunkowej, a dane potrzebne do obrony roszczeń do upływu właściwego okresu przedawnienia. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody do jej cofnięcia lub ustania celu, z zastrzeżeniem innych podstaw legalnego przetwarzania.

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora w obsłudze IT, administracji Konkursu i doręczaniu Nagród, doradcy prawni i podatkowi oraz uprawnione organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Ponadto nazwy kont Laureatów i opublikowane przez nich Zgłoszenia będą dostępne osobom korzystającym z odpowiednich serwisów społecznościowych; przetwarzanie danych w Facebooku i Instagramie podlega także zasadom tych platform. Ewentualny transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z tych platform powinien następować z zachowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń. Szczegółowe informacje o konkretnych transferach i zabezpieczeniach Administrator powinien udostępnić w stosownej informacji o ochronie danych.

4. Jeżeli przetwarzanie określonych danych opiera się na zgodzie, osoba, której dane dotyczą, może ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na przetwarzanie, dla którego istnieje inna prawidłowa podstawa prawna.

5. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, na zasadach określonych w art. 21 RODO.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują na zasadach i w granicach określonych w RODO – prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy spełnione są przesłanki tego prawa. Żądania można kierować na adres biuro@rrmoto.pl. Podanie danych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale dane niezbędne do weryfikacji Zgłoszenia i wydania Nagrody są warunkiem uczestnictwa oraz odbioru Nagrody. Wybór Laureatów następuje przez ocenę Komisji, a nie na podstawie decyzji podejmowanej wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Informacje o prywatności udostępniane na stronie internetowej Organizatora powinny uzupełniać, a nie zastępować, obowiązek informacyjny realizowany w związku z Konkursem.

8. W zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, przeciwdziałania nadużyciom, weryfikacji zgodności Zgłoszeń z Regulaminem oraz rozpatrywania reklamacji Administrator może przetwarzać informacje związane ze Zgłoszeniem, w tym nazwę konta konkursowego, datę publikacji, treść Zgłoszenia, dokumentację jego weryfikacji oraz korespondencję z Uczestnikiem. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i przechowywane zgodnie z okresami określonymi w pkt VII ust. 2 Regulaminu. Uczestnikowi przysługują prawa określone w niniejszym rozdziale.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Publikując Zgłoszenie, Uczestnik potwierdza spełnianie warunków Regulaminu i zobowiązuje się nie podejmować działań zniekształcających przebieg Konkursu lub ocenę Komisji. Udział w Konkursie nie oznacza zrzeczenia się uprawnień przysługujących Uczestnikowi na podstawie prawa.

2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, jeżeli po przeprowadzeniu odpowiedniej weryfikacji stwierdzi istotne naruszenie Regulaminu. W razie wątpliwości dotyczących użycia AI, autorstwa lub obróbki zdjęcia stosuje się pkt II ust. 9. Sama niepotwierdzona wątpliwość nie stanowi wystarczającej podstawy wykluczenia.

3. Podstawą wykluczenia mogą być także konkretne zachowania Uczestnika naruszające prawo, prawa osób trzecich lub bezpieczeństwo uczestników Konkursu. Ocena naruszenia nie może być dowolna i powinna pozostawać proporcjonalna do jego charakteru.

4. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie https://rrmoto.pl/ w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim, jego zapisanie i odtworzenie przez okres trwania Konkursu oraz rozpatrywania reklamacji. Organizator powinien zapewnić dostęp do wersji Regulaminu obowiązującej w chwili dokonania Zgłoszenia.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za negatywne skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niepełnych danych, w zakresie, w jakim są one następstwem okoliczności, za które Organizator nie odpowiada. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.

6. O wyłonieniu Laureatów decyduje ocena Komisji według kryteriów wskazanych w pkt II ust. 4, bez losowania ani elementu przypadku wpływającego na wynik. Konkurs ma charakter konkursu umiejętności i twórczości; nie jest organizowany jako gra losowa w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Regulamin wchodzi w życie 30 października 2026 r. o godz. 10:00, pod warunkiem jego wcześniejszego udostępnienia Uczestnikom w sposób określony w pkt VIII ust. 4.

9. W przypadku wystąpienia niezależnych od Organizatora okoliczności, które w sposób istotny uniemożliwiają lub utrudniają prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, w szczególności długotrwałej niedostępności serwisów społecznościowych, awarii infrastruktury teleinformatycznej lub zdarzeń o charakterze siły wyższej, Organizator podejmie działania zmierzające do ograniczenia skutków tych okoliczności oraz zapewnienia możliwie równego traktowania Uczestników. Jeżeli będzie to konieczne, Organizator poinformuje Uczestników o sposobie dalszego przeprowadzenia Konkursu. Działania Organizatora nie mogą prowadzić do arbitralnego pozbawienia Uczestników praw nabytych zgodnie z Regulaminem ani do jednostronnego pogorszenia warunków przyznania Nagród. Ograniczenia odpowiedzialności Organizatora stosuje się wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

10. Organizator może dokonywać sprostowań oczywistych omyłek pisarskich, redakcyjnych lub technicznych w Regulaminie, pod warunkiem że sprostowanie nie prowadzi do zmiany istotnych zasad udziału w Konkursie, kryteriów oceny Zgłoszeń, rodzaju i wartości Nagród ani nie narusza praw nabytych Uczestników. Informacja o sprostowaniu wraz z jego treścią i datą zostanie udostępniona w miejscu publikacji Regulaminu. Organizator przechowuje wcześniejsze wersje Regulaminu w celu umożliwienia weryfikacji jego treści obowiązującej w danym czasie.