Regulamin konkursu - „RRmoto Black Week - edycja 2024”

„RRmoto Black Week - edycja 2024” zwany dalej „Regulaminem”

I Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem konkursu o nazwie: „RRmoto Black Week - edycja 2024” (dalej: „Konkurs”) jest firma RRmoto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, prowadząca działalność gospodarczą o numerze NIP: 9562380490 (zwany dalej „Organizatorem”.
   
2. Konkurs odbywa się w terminie: od 4 listopada 2024 r. od godziny 10:00 do 02 grudnia 2024 r. do godziny 23:59 i jest prowadzony na mediach społecznościowych (tj. Facebooku oraz Instagramie).
3. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez portal społecznościowy Instagram i Facebook. Instagram i Facebook są znakami towarowymi zastrzeżonym przez Meta, Inc. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis ani z nim związany.
4. Za wszelkie spory powstałe w wyniku konkursu odpowiedzialność ponoszą wyłącznie jego Organizatorzy.
5. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być (1) pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub (2) małoletnia osoba fizyczna, która ukończyła 13. rok życia za zgodą przedstawiciela ustawowego np. rodzica lub opiekuna i która zaakceptuje Regulamin.
6. Osoby małoletnie na żądanie Organizatora udokumentują zgodę przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie.
7. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie więcej niż jeden raz.
8. W ciągu trwania całego Konkursu Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę.
9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy (w tym osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) Organizatora, Partnera oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
10. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie każdy Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu i wydaniem Nagród.
11. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja konkursowa powołana przez Organizatora (dalej: „Komisja”).

II Zasady Konkursu

1. Zadanie konkursowe zostanie opublikowane na Stronie Internetowej Organizatora dnia 04.11.2024 r.
2. Aby zgłosić swój udział w Konkursie należy w terminie określonym w art. I, ust. 2 niniejszego Regulaminu:
       a) Odwiedzić sklep RRmoto lub złożyć zamówienie na stronie RRmoto.pl,
       b) Zrobić zdjęcie z tablicą “RRmoto Black Week” lub z paczką, na której znajduje się naklejka “RRmoto Black Week”.
       c) Na wybranej platformie opublikować zdjęcie, które udało się wykonać Uczestnikowi:
           - na platformie Facebook w formie postu publicznego
           - na platformie Instagram w formie postu lub relacji publicznej
       d) Przy publikacji zdjęcia należy oznaczyć profil Organizatora (tj. @RRmoto.pl)
3. Spełnienie wszystkich powyższych warunków upoważnia do wzięcia udziału w Konkursie.
4. Laureatami konkursu (dalej „Laureat” lub „Laureaci”) zostaną Uczestnicy, których Zgłoszenia w ocenie Komisji zostaną uznane za najlepsze. Kryteria wyboru najlepszych Zgłoszeń to: zgodność z zadaniem konkursowym, kreatywność i oryginalność.
5. Rodzaj i liczbę nagród opisuje art. III niniejszego Regulaminu.
6. W przypadku powtarzających się treści w Zgłoszeniach, pod uwagę brane będą Zgłoszenia z wcześniejszą datą wysłania.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy:
       a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie lub z fałszywych kont;
       b) nadeślą Zgłoszenie zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, brutalne, agresywne, obraźliwe dla Organizatora i Partnera;
       c) naruszają prawa osób trzecich, jak również gdy ich Zgłoszenie będzie przedstawiać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt;
       d) podejmą próby użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń Strony konkursowej albo wykorzystania jej luk lub wpływania w jakikolwiek inny sposób na jej działanie.
   
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania moderacji Zgłoszeń. Zgłoszenia, które zostaną zweryfikowane negatywnie, nie będą brały udziału w procesie wyłaniania Laureatów Konkursu.
   
9. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową lub przez Messengera); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie, a odmowa ich podania jest równoznaczna ze złamaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
10. Uczestnik zobowiązuje się do nieusuwania publikacji ze Zgłoszeniem przez 45 dni od daty zakończenia konkursu.

III Nagrody

1. W konkursie przyznanych zostanie 20 (słownie: dwadzieścia) Nagród („dalej Nagrody”), w postaci:
       - Karta Podarunkowa do RRmoto o łącznej wartości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto.
       - Karta Podarunkowa do RRmoto o łącznej wartości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto.
       - Karta Podarunkowa do RRmoto o łącznej wartości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) brutto.
       - Zestaw tekstylny SHIMA ALPHA (kurtka i spodnie) o łącznej wartości rynkowej 2998 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset dziesiąt osiem złotych) brutto.
       - Kask integralny HJC RPHA 71 N. Gray o łącznej wartości rynkowej 2499 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
       - Kask szczękowy SCORPION EXO-TECH EVO SOLID BLACK MATT o łącznej wartości rynkowej 1299 zł (słownie: tysiąc dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
       - Nawigacja BEELINE MOTO II BLACK o łącznej wartości rynkowej 1099 zł (słownie: tysiąc dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
       - Kurtka tekstylna REBELHORN CUBBY V o łącznej wartości rynkowej 1049 zł (słownie: tysiąc czterdzieści dziewięć złotych) brutto.
       - Kurtka tekstylna SHIMA RUSH 2.0 o łącznej wartości rynkowej 649 zł (słownie: sześćset czterdzieści dziewięć złotych) brutto.
       - Zestaw SP CONNECT (uchwyt, pokrowiec, moduł antywibracyjny) o łącznej wartości rynkowej 618 zł (słownie: sześćset osiemnaście złotych) brutto.
       - Kurtka tekstylna VORG HORNET o łącznej wartości rynkowej 549 zł (słownie: czterdzieści dziewięć złotych) brutto.
       - Kurtka tekstylna VORG NANO o łącznej wartości rynkowej 399 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
       - 3 x Plecak SHIMA AYRO o łącznej wartości rynkowej 199 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto.
       - 5 x Torba na udo SHIMA DIVISION o łącznej wartości rynkowej 139 zł (słownie: sto trzydzieści dziewięć złotych) brutto.
2. Laureat nie ma prawa do wymiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny albo na inną rzecz ani świadczenie.

IV Ogłoszenie Laureatów i wydanie Nagród

1. Organizator poinformuje Laureatów o wygranej w ciągu 30 dni od daty zakończenia Konkursu w posta na Facebooku.
2. Każdy z Laureatów, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, jest zobowiązany do wysłania wiadomości e-mail na adres marketing@rrmoto.pl w terminie do 5 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników Konkursu, w której zawrze prawdziwe i aktualne dane osobowe niezbędne do zakończenia procesu wydania Nagrody, w tym m.in. imienia i nazwiska, adresu do wysyłki nagrody, daty urodzenia, numeru kontaktowego.
3. Organizator ma prawo prosić Laureata, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, o przesłanie dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji oraz zakończenia procesu wydania Nagród.
4. W przypadku nie podania przez Laureata Konkursu pełnych danych niezbędnych do przekazania:
       - Nagrody, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Organizatora lub ujawnienia informacji o niewywiązaniu się z innych postanowień Regulaminu traci on/ona prawo do Nagrody, a Organizator wyłoni w jego miejsce kolejnego Uczestnika, który otrzyma Nagrodę.
       - W przypadku, gdy pojawią się zastrzeżenia co do posiadania przez Laureata pełni praw autorskich do utworu lub jego części zawartego w Zgłoszeniu lub zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku osób trzecich, Laureat ma 3 dni na przedstawienie dowodów świadczących o posiadaniu przez niego pełni tych praw. W przeciwnej sytuacji Laureat traci prawo do Nagrody, a Organizator nie jest zobowiązany do przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi.
       - W przypadku, gdy wyłonienie kolejnych Laureatów nie jest możliwe z powodu braku Zgłoszeń spełniających kryteria wyboru wskazane określonych w art. II ust. 4 Regulaminu, Organizator ma prawo do przyznania łącznie mniejszej liczby Nagród.
5. Nagrody zostaną przesłane kurierem na koszt Organizatora w terminie 60 dni od daty otrzymania od Laureatów kompletu niezbędnych danych.
6. Przy odbiorze nagrody Laureat może być zobowiązany do podpisania protokołu przekazania Nagrody jako warunku przekazania Nagrody.
7. Nagrody mogą być wydane wyłącznie Laureatom Konkursu, w związku z czym Laureat może być zobowiązany przez kuriera do okazania dokumentu poświadczającego jego tożsamość.
8. W przypadku, gdy dostarczenie Nagrody przez kuriera, pomimo kilku prób oraz ze względu na brak kontaktu z Laureatem, okaże się niemożliwe, Laureat traci prawo do Nagrody, a Organizator nie jest zobowiązany do wyboru kolejnego Laureata.

V Prawa Autorskie i Wizerunek

1. Licencja na korzystanie z utworów: Uczestnicy, biorąc udział w Konkursie, wyrażają zgodę na nieodpłatne udzielenie Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie zgłoszonych przez nich materiałów konkursowych (w szczególności zdjęć, tekstów oraz wszelkich innych treści tworzonych w związku z zadaniem konkursowym) w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. Licencja ta obejmuje następujące pola eksploatacji:
       - publikowanie zgłoszeń w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram, inne media społecznościowe),
       - umieszczanie zgłoszeń na stronach internetowych Organizatora,
       - wykorzystanie zgłoszeń w materiałach reklamowych i marketingowych, zarówno w formie cyfrowej, jak i drukowanej,
       - użycie zgłoszeń w kampaniach reklamowych prowadzonych przez Organizatora, w tym w reklamach internetowych, plakatach, ulotkach, newsletterach i innych środkach komunikacji.
       - Zgoda na modyfikacje: Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania niezbędnych modyfikacji, przeróbek, skrótów, dostosowań i edycji zgłoszonych materiałów, o ile te zmiany nie naruszają dobrego imienia Uczestników. Przykładowe zmiany mogą obejmować: przycinanie zdjęć, poprawę jakości obrazu, zmianę formatu lub dodanie elementów graficznych, takich jak logo RRmoto.
2. Zgoda na publikację wizerunku: Jeśli zgłoszenie konkursowe zawiera wizerunek uczestnika lub innych osób, uczestnik gwarantuje, że osoby te wyraziły zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku przez Organizatora na wyżej wymienionych polach eksploatacji. W przypadku, gdy wizerunek osób trzecich znajdzie się w zgłoszeniu, uczestnik zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia takich zgód w formie dokumentu.
3. Odpowiedzialność uczestnika: Uczestnik zapewnia, że jest właścicielem pełni praw autorskich do zgłoszonego utworu (zdjęcia, tekstu itp.) i że zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, prawa do wizerunku, ani dóbr osobistych innych osób. W razie roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem praw autorskich lub praw do wizerunku w związku ze zgłoszonymi materiałami, odpowiedzialność za ewentualne spory i roszczenia ponosi wyłącznie uczestnik.
4. Czas obowiązywania licencji: Licencja na wykorzystanie materiałów konkursowych jest udzielona Organizatorowi na czas nieokreślony, z możliwością jej wypowiedzenia przez uczestnika po upływie 24 miesięcy od zakończenia Konkursu. Wypowiedzenie licencji następuje w formie pisemnej, wysłanej na adres Organizatora, z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
5. Brak wynagrodzenia: Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na korzystanie ze zgłoszonego utworu ani z tytułu wykorzystania jego wizerunku, jeśli występuje on w materiałach konkursowych. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodwołalną rezygnacją z roszczeń o wynagrodzenie z tego tytułu.

Poprzez udział w Konkursie, uczestnicy akceptują powyższe warunki dotyczące praw autorskich i rozpowszechniania wizerunku, przyjmując odpowiedzialność za wszelkie ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia praw osób trzecich.

VI Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać Organizatorowi za pomocą wiadomości na adres e-mail: marketing@rrmoto.pl
2. Reklamacja musi zawierać:
       - imię i nazwisko osoby wnoszącej reklamację, nr. telefonu kontaktowego,
       - dokładny opis reklamacji i żądanie skarżącego,
       - nazwę Konkursu, przybliżoną datę i godzinę przystąpienia do Konkursu.
       - Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.
       - Organizator będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie postanowień Regulaminu.
3. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona za pomocą wiadomości e-mail o sposobie jej rozpatrzenia nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od decyzji Organizatora.

VII Dane osobowe

1. Głównym Administratorem danych osobowych w spółkach pod marką “RRmoto” jest RRmoto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, prowadząca działalność gospodarczą o numerze NIP: 9562380490 (zgodnie z umową o współadministrowaniu na podstawie art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016r .- dostęp do treści umowy wraz z wykazem administratorów w siedzibie Głównego Administratora), ul. Szosa Bydgoska 60a, 87-100 Toruń, email: biuro@rrmoto.pl. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdziecie Państwo pod adresem: https://rrmoto.pl/
2. Dane będą służyły:
       a) do realizacji Konkursu - przez czas niezbędny do rozstrzygnięcia konkursu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
       b) w celu wykonania obowiązków prawnych, np. podatkowych (podstawa prawna: obowiązek prawny) - przez czas wymagany prawem,
       c) w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń oraz w celu przeprowadzenia analiz i statystyk - przez czas, przez który można dochodzić roszczeń w związku z udziałem w konkursie,
       d) w celu wykazania zgodności z prawem – przez czas, przez który może być na nas nałożona kara za niezgodność z prawem
3. Dane osobowe, jak imię, nazwisko, e-mail, adres kontaktowy mogą być przekazywane innym podmiotom:
       a) podwykonawcom, działającym w imieniu RRmoto.pl, w szczególności w zakresie wsparcia informatycznego, organizacji konkursu oraz obsługi przesyłania nagród,
       b) innym administratorom działającym we własnym imieniu takim jak podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe.
4. Uczestnik konkursu ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie; przy czym cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody w okresie przed jej cofnięciem.
5. Uczestnik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, gdy podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes RRmoto Sp z o.o., a także gdy są one przetwarzane w celu marketingowym.
6. Ponadto Uczestnik ma prawo do:
       a) żądania dostępu do swoich danych przetwarzanych przez RRmoto sp. z o.o.
       b) sprostowania (poprawiania) danych,
       c) usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
       d) przeniesienia danych, co oznacza prawo do otrzymania danych przetwarzanych przez RRmoto sp. z o.o. lub żądanie ich przeniesienia do innego podmiotu.
7. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może skorzystać Uczestnik, zależeć będzie np. od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.
8. Jeśli Uczestnik uzna, że jego dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII Postanowienia końcowe

1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie, a w szczególności Uczestnik zobowiązuje się nie ingerować w przebieg Konkursu w sposób naruszający jego zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizator.
2. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
3. Niezależnie od ust. 2 powyżej Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który w ocenie Organizatora naruszy ogólne zasady obowiązujące na Stronie, naruszy dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w linku na Stronie Konkursowej.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagród w związku z prowadzeniem Konkursu.
6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega regulacjom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie konkursowej.